Tudo o que você precisa saber sobre os melhores serviços de folha de pagamento de babá

Paternidade

Se você está procurando os melhores serviços de folha de pagamento de babá, você veio ao lugar certo. Aqui na Nanny Payroll Services, fornecemos os serviços de folha de pagamento de babá mais abrangentes e fáceis de usar do setor. Facilitamos o gerenciamento da folha de pagamento, impostos e benefícios de sua babá, para que você possa se concentrar no que é importante - cuidar de sua família. Nossa plataforma online é simples de usar e nossa equipe de especialistas está sempre disponível para responder a quaisquer perguntas que você possa ter. Oferecemos uma variedade de planos para atender às suas necessidades e orçamento, para que você encontre a solução perfeita para sua família. Entre em contato conosco hoje para saber mais sobre nossos serviços e veja como podemos ajudá-lo a cuidar de seus entes queridos.

Atualizado em 26 de janeiro de 2023 26 minuto de leitura

Visão geral

Você sabia que se torna automaticamente um empregador doméstico se contratar alguém para trabalhar em sua casa?

Mesmo que você tenha contratado apenas um trabalhador, ainda pode precisar pagar uma taxa de babá. Este imposto não é apenas para babás, mas também se aplica a outros trabalhadores domésticos: empregadas domésticas, jardineiros, cuidadores de idosos, assistentes pessoais, motoristas, etc.

Então, como você pode cumprir as leis salariais, trabalhistas e tributárias para evitar multas e penalidades caras?

Se você não é um contador, calcular deduções e benefícios, preparar os documentos fiscais e arquivá-los no IRS (Internal Revenue Service) pode ser uma tarefa difícil e assustadora. Felizmente, você pode obter ajuda dos melhores serviços de folha de pagamento de babás, para ter uma coisa a menos com que se preocupar.

Além de calcular os impostos de babá, esses provedores de serviços também oferecem opções de folha de pagamento, incluindo emissão de cheques ou depósitos diretos.

Quais serviços de folha de pagamento as babás usam? Principais Diferenças

Existem muitos serviços de folha de pagamento de babás para ajudá-lo a calcular os salários e impostos de seus funcionários.

Alguns fornecem serviços automatizados, enquanto outros até ajudam você com a declaração de impostos por meio de seus planos abrangentes.

Vamos revisar nossos 15 principais provedores de folha de pagamento de babás para descobrir qual é o certo para você:

folha de pagamento segura

O Sure Payroll pode ser o pioneiro no fornecimento de serviços de folha de pagamento on-line flexíveis, acessíveis e sem complicações para pequenas empresas.
Oferece orientação personalizada de especialistas tributários internos para que você possa cumprir as leis tributárias.
Eles também têm uma garantia de penalidade fiscal, então você nunca terá que pagar multas ou taxas se eles cometerem erros em seus cálculos.
Eles oferecem um teste gratuito de 30 dias.

Paychex

A Paychex oferece garantia de declaração de impostos e complementos de benefícios, como benefícios de seguro saúde e seguro de acidentes de trabalho.
Fornece fácil acesso móvel com um aplicativo fácil de usar.
Oferece opções 401(k).
Equipe de atendimento ao cliente com sede nos EUA, disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Savvy Nanny Serviços de folha de pagamento

unique name for girls

Cobra uma taxa fixa para até dois funcionários.
Coloca suas retenções em uma conta separada alocada para impostos a cada período de pagamento, para que você não pague seus impostos com um montante fixo no final do ano.
Ampliou o horário de atendimento ao cliente.

Babá Chex

Configura todas as contas do empregador e EIN federal (número de identificação do empregador), independentemente do seu plano.
Fornece um plano de serviço completo e abrangente com um representante de conta pessoal dedicado para que você sempre encontre assistência da mesma pessoa que pode estar mais familiarizada com sua conta.
Assistência técnica ilimitada, com consultas iniciais gratuitas.

Folha de Pagamento por Onda

Oferece flexibilidade para que você possa suspender sua folha de pagamento por meses quando não tiver funcionários sem fechar sua conta.
Fornece 'serviços de concierge' ilimitados com suporte por chat, e-mail e chamada.

Folha de pagamento de babá simples

Um serviço DIY (faça você mesmo) acessível que custa apenas $ 29 por ano.
Teste gratuito de 30 dias, mesmo se você não tiver um cartão de crédito.
Mas é apenas um serviço básico que oferece cálculos de impostos de babá, com atendimento limitado (através de formulário de site ou e-mail; sem chat ou suporte telefônico) para recursos fiscais caso você precise de ajuda com a calculadora.

Folha de Pagamento Poppins

Interface colorida e divertida que é fácil de usar.
Oferece um modelo de contrato de babá de amostra que você pode baixar gratuitamente.
Eles são sempre transparentes sobre seus serviços e taxas - e seu primeiro mês é grátis.
Sem custo extra para declaração de impostos trimestral ou de final de ano.

Serviços de folha de pagamento GTM

Ajuda você a configurar os benefícios dos funcionários, incluindo seguro de viagem e opções de plano de aposentadoria para os funcionários domésticos usando o software de folha de pagamento.
Nenhuma garantia de penalidade fiscal.
Mais caro do que outros serviços e requer um contrato de seis meses.
Oferece seguro contra desonestidade para funcionários.
Os corretores de seguros estão disponíveis apenas em 29 estados.
Consulta inicial gratuita por telefone.

HomePay por care.com

Fornece 'suporte de concierge' com suporte ilimitado por chat, telefone e e-mail.
Oferece guias de recursos e recursos de orçamento.
Também oferece assessoria de RH (recursos humanos).
Oferece um reembolso de 'garantia de felicidade' se você não estiver satisfeito com seus serviços nos primeiros seis meses como cliente.

NannyPay

Prepara formulários fiscais de final de ano pré-preenchidos.
Os planos começam em pouco menos de $ 150 por ano.
Este é apenas um serviço básico de folha de pagamento de babá que pode calcular o salário e os impostos de sua babá, mas não pode arquivá-los para você.
Apesar de ser um plano básico, ainda oferece impressão de cheques e contra-cheques, armazenamento de dados e organização de documentos fiscais cruciais.

Soluções de lição de casa

Fornece a você um representante de conta dedicado, com consultas telefônicas ilimitadas.
Executa verificações de antecedentes de funcionários em seu nome.
Nenhuma garantia de imposto de penalidade e funciona em todos os 50 estados.

Nanny Lane

Processamento de folha de pagamento simples, mas a configuração do serviço pode levar até duas semanas.
Processamento de folha de pagamento automatizado com apenas uma entrada de e-mail semanal de você.
Você pode escolher várias taxas de pagamento para seus funcionários.

folha de pagamento do coração

Opções de preços personalizadas.
Atribui um especialista em folha de pagamento dedicado ao seu plano de serviço.
Fornece tabulações precisas de todos os cálculos de folha de pagamento e impostos do empregador.
Oferece remessa direta de preparações fiscais mensais e trimestrais.
Oferece declaração de impostos.
Suporte telefônico ilimitado.
Fornece suporte de auditoria.

Patriota

Software de folha de pagamento de babá de baixo custo se precisar de ajuda com cálculos de folha de pagamento e impostos.
Pagamentos ilimitados são executados.
Suporte telefônico ao vivo.

payroll4free.com

Serviços gratuitos, incluindo cálculos para pagamentos de impostos de empregados domésticos e preparação de cheques de depósito direto.
Taxas baixas para recursos de serviço completo, mas não pode executar folha de pagamento automatizada.
Compatível com muitos programas de contabilidade, mas funciona apenas em sistemas operacionais Windows.
O software gratuito contém anúncios que alguns podem achar perturbadores.
Atendimento ao cliente ilimitado ao vivo baseado nos EUA com suporte por chamada ou e-mail.
Capacidade de configurar deduções e contribuições 401(k).

Resumo e Recomendação

Cada um desses provedores de serviços de folha de pagamento de babá tem seus prós e contras. Cabe a você escolher aquele que melhor se adapta às suas necessidades e orçamento de folha de pagamento de babá.

Recomendamos os seguintes melhores serviços de folha de pagamento de babá:

Melhor vencedor geral

folha de pagamento segura

Melhor serviço geral de folha de pagamento que você também pode usar para folha de pagamento de babá

Paychex

Melhor serviço econômico para contratar até dois funcionários

Savvy Nanny Serviços de folha de pagamento

Melhor serviço automatizado de pagamento conforme o uso

Babá Chex

Econômico, mais barato e simples de configurar

Folha de Pagamento por Onda

As melhores ferramentas de bricolage com um software acessível

Folha de pagamento de babá simples

Mais colorido, amigo do usuário sistema

Folha de Pagamento Poppins

Melhor para configurar benefícios

Serviços de folha de pagamento GTM

Melhor em suporte técnico

HomePay by Care.com

Melhor para mais de três empregadores

NannyPay

Atendimento completo e ótimo suporte ao cliente

Soluções de lição de casa

Simples processamento de folha de pagamento com assistente pessoal dedicado

Nanny Lane

Melhor provedor de serviços para customização preços opções

folha de pagamento do coração

Baixo custo software de folha de pagamento babá com o próprio software de contabilidade

Patriota

Melhor software gratuito com muitas opções

payroll4free.com

Continue lendo se quiser saber mais sobre cada serviço.

Características principais

folha de pagamento segura

Preços /Pacotes

$ 49,99 por mês para usar os serviços SurePayroll para um empregado doméstico.
Ele oferece uma avaliação gratuita de 30 dias.

Custos adicionais

$ 10 por mês por pessoa para pessoal adicional.
$ 9,99 por mês para calcular e arquivar impostos sobre a folha de pagamento em dois ou mais estados.
$ 9,99 por mês para calcular e arquivar impostos locais em Ohio e na Pensilvânia.
$ 4,99 por mês para integrar serviços de folha de pagamento com seu software de contabilidade.
$ 4,99 por mês mais $ 3 por funcionário para integração de relógio de ponto.

Características principais

Abrangente, simples e totalmente automatizado.
Ele calcula, deduz e arquiva os impostos da babá (mais a Previdência Social, o Medicare e os impostos de desemprego) e, em seguida, paga automaticamente sua babá por meio de depósito direto.
Recurso de folha de pagamento automática: você não precisa se lembrar de pagar seu funcionário em dia porque o software faz isso automaticamente.
Garantia de declaração de impostos: os impostos que ele ajuda a calcular (ou os impostos que arquiva para você) são precisos. Caso contrário, o SurePayroll lida com o IRS e paga todas as multas e taxas associadas.
Novo relatório do estado de contratação dentro de 20 dias a partir da data de início de trabalho do seu novo funcionário.
Aplicativo móvel fácil de usar (para pagar babás em movimento).
Sólido suporte de atendimento ao cliente baseado nos EUA: das 7h às 20h CST durante a semana, com horário limitado aos sábados.
Um aplicativo móvel disponível compatível com os sistemas iOS e Android para você e seus funcionários.
Fornece o Anexo H (Formulário 1040 ou 1040-SR) para seus impostos anuais.
Compatível com software de contabilidade como AccountEdge, Intuit QuickBooks Online, Sage 50-US, Less Accounting, Intacct e Xero.

Savvy Nanny Serviços de folha de pagamento

Preços /Pacotes

Taxa mensal fixa de $ 40 para serviços Savvy Nanny de até dois funcionários.

Custos adicionais

$ 6 por mês por pessoa para funcionários adicionais.
$ 50 para a taxa de declaração de imposto de final de ano.
Sem taxas de configuração.
Sem taxas escondidas.

Características principais

Ele usa a apreensão da folha de pagamento para colocar suas retenções em uma conta separada para impostos a cada período de pagamento, para que você possa ter dinheiro para pagar os impostos no final do ano sem se preocupar com o montante fixo.
Executa folha de pagamento e processa seus impostos.
Requer que você se inscreva em uma conta de depósito direto para evitar pagamentos de impostos atrasados.
Envie recibos de pagamento por e-mail para seus funcionários.
Pode pagar alguns municípios por meio de seu sistema (como NYC), mas não todos (como Filadélfia).
Prepara formulários W2 (declaração de salários e impostos) e exige que você os imprima e distribua aos trabalhadores.
Ele permite que você escreva à mão cheques em papel, se desejar.
O software se integra ao QuickBooks Online.
Suporte por telefone, e-mail e chat ao vivo, disponível seis dias por semana: das 7h às 20h CT durante a semana e das 9h às 13h aos sábados.

Paychex

Prós

Atendimento ao cliente decente com suporte online ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Sistemas e softwares compatíveis com integrações de terceiros.
Oferece processamento de folha de pagamento on-line e móvel.
Os fundos da folha de pagamento podem ser depositados eletronicamente.
Lida com preparações e arquivamento de impostos estaduais e locais.
Oferece um aplicativo móvel.
Tem uma garantia de declaração de impostos.
Oferece complementos de benefícios para seguro de saúde e seguro de acidentes de trabalho.
Oferece opções 401(k).

Contras

Você precisa pagar pelos preparativos do relatório de impostos de final de ano e pela entrega on-line de W2s e Schedule H.
Não registra impostos federais para folha de pagamento de babá. É mais um serviço geral de folha de pagamento que você pode configurar para o serviço de pagamento de babá.
Mais caro do que outros serviços.
Recursos extras também custam mais.
Pode ser complicado de configurar e usar.

Críticas Positivas

Gosto mais do atendimento ao cliente e da facilidade de uso. O painel on-line facilita a localização de todos os relatórios necessários para a folha de pagamento. Também é bom que os funcionários tenham acesso aos seus próprios recibos de pagamento e W2s.– Revisor no site da Paychex.

Avaliações negativas

Erros constantes de impostos e PTO. Nos últimos 5 anos, lutamos com o fato de que, em três ocasiões distintas, Paychex falhou com relação ao pagamento de nossos impostos e fomos multados em todas as ocasiões. Nenhuma compensação foi oferecida e tivemos que fazer a maior parte do trabalho braçal para resolver o problema.– Revisor no G2.com.

Babá Chex

Preços /Pacotes

Serviço completo: US$ 80 por trimestre.

Custos adicionais

Processamento de folha de pagamento de US$ 6,25 por cheque semanal.
$ 12,50 por contracheques quinzenais, semestrais ou mensais.
Para o plano 'somente impostos': US$ 125 para declaração de impostos trimestral, US$ 195 para preparação de impostos no final do ano.
Para o plano de 'serviço completo': $ 150 para taxas de impostos de final de ano.
Sem taxa fixa mensal.
Sem taxas escondidas.

Características principais

Nanny Chex configura todas as contas do empregador e EIN federal, independentemente do seu plano de serviço.
Serviço de folha de pagamento fácil de usar.
Você deve inserir alguns detalhes para a configuração: seu nome completo, sua data de nascimento, nome da babá, frequência de pagamento, etc.
A empresa designa um especialista em contas pessoais dedicado que ajuda com tudo o que você precisa sobre a folha de pagamento de sua babá, detalhes de impostos de babá e detalhes de impostos de final de ano.
A ferramenta oferece relatórios simplificados que apresentam as horas de trabalho do seu funcionário.
Automação do processo de folha de pagamento: Quase todos os recursos fornecidos pelo Nanny Chex são automatizados, mesmo para usuários que selecionam o plano de pagamento 'Somente impostos'.
Calculadora de contracheque automatizada integrada à conta do funcionário para ajudá-lo a determinar quanto pagar a seus funcionários.
Prepara e envia novos relatórios de estado de contratação.
Remete todos os registros e pagamentos de impostos.
Mantém todos os registros de folha de pagamento e impostos.
Ilimitadolivreassistência de seu especialista em contas pessoais para processar a folha de pagamento, impostos e informações fiscais de fim de ano do funcionário.
Pague conforme o uso, sem necessidade de pré-pagamento.
Rastreie as licenças médicas, férias e PTOs (folga remunerada) de seus funcionários sem custo adicional.
Lida com toda a correspondência das agências fiscais.
Lida com verificações de emprego, auditorias de compensação de trabalhadores, reivindicações de seguro-desemprego e tarefas relevantes sem nenhum custo extra.

Folha de Pagamento por Onda

Preços /Pacotes

Serviço completo (nova assinatura de folha de pagamento em estados com pagamentos e registros de impostos disponíveis): taxa básica mensal de $ 35.
Autoatendimento (nova assinatura de folha de pagamento em todos os outros estados): taxa básica mensal de $ 20.
Ele oferece uma avaliação gratuita de 30 dias.

Custos adicionais

$ 6 por mês por funcionário ativo.
$ 6 por mês por contratante pago.

Características principais

Permite a suspensão do plano (sem encerrar a conta) nos meses em que você não tiver funcionários, para que você não pague a mensalidade se não estiver usando o serviço.
100% de precisão da folha de pagamento garantida.
Depósitos diretos gratuitos ilimitados.
Apurações e pagamentos automáticos de impostos.
Sistema sem complicações para pagar a si mesmo, seus funcionários ou seus contratados.
Integração perfeita com o software gratuito Wave Accounting.
Ele ajuda a acompanhar seu fluxo de caixa com relatórios de pagamento de salários e impostos.
Portal do funcionário integrado para acesso ao monitoramento de licenças de férias, recibos de pagamento e formulários de impostos.
Gerenciamento completo de funcionários com formulários ROE (Registro de Emprego), recargas, cálculos de benefícios e muito mais.
Fácil acesso para gerenciar formulários fiscais.
Suporte por chat ao vivo durante a semana, além de suporte por e-mail.

Paychex

Preços /Pacotes

Folha de pagamento expressa: $ 59 por mês.
Seleção flexível: $ 90 por mês.
Flex pro: $ 158 por mês.
Plano empresarial flexível Paychex (para usuários que precisam de recursos personalizados ou têm um grande número de funcionários).

Custos adicionais

Sem taxas adicionais.

Características principais

Ele ajuda a configurar seu ID fiscal.
Envia novos formulários de relatórios de contratação.
Ele ajuda a executar a folha de pagamento e arquivar pagamentos de impostos estaduais.
Equipe de atendimento ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana nos EUA.
O portal permite que você e seus funcionários insiram dados da folha de pagamento.
Prepara e arquiva relatórios fiscais de fim de ano.
Ele permite que você gerencie a folha de pagamento com um aplicativo móvel.
Tem uma agência de seguros interna que você pode usar para oferecer benefícios, como seguro de acidentes de trabalho e seguro de saúde.
Muitas ferramentas de cálculo.
Cria análises e relatórios.
Opções de autoatendimento para funcionários.

Folha de pagamento de babá simples

Preços /Pacotes

Taxa fixa de US$ 29 por ano, independentemente do número de funcionários.
Ele oferece uma avaliação gratuita de 30 dias.

Custos adicionais

Sem taxas adicionais.

Características principais

Calculadora de impostos de babá.
Ferramentas de preparação de impostos.
Painel de relatórios.
Ele ajuda a calcular os impostos da babá e a preparar os documentos, mas não os arquiva para você.

Folha de Pagamento Poppins

Poppins Payroll é legítimo?

Sim, Poppins Payroll é um serviço legítimo que você pode usar para suas necessidades de folha de pagamento de babá.

Quanto custa a folha de pagamento da Poppins?

$ 45 por mês.
O primeiro mês é grátis.

Custos adicionais

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Sem taxas adicionais.
Sem taxa de contrato.
Sem taxas escondidas.

Características principais

Ele ajuda a configurar você como um empregador e obter um número de identificação do empregador federal com o IRS.
Registra e arquiva a papelada de novas contratações com agências estaduais e quaisquer municípios locais.
Calcula os impostos retidos na fonte apropriados para cada contracheque e os valores devidos a cada agência governamental.
Mantém você atualizado com quaisquer mudanças nas leis fiscais.
Coordena o depósito direto de sua conta para a conta de seu funcionário.
Ele permite que você saiba o valor do contracheque de seus funcionários, se preferir fazer os cheques.
Acompanhe todas as regras e prazos tributários para sempre pagar seus impostos aos órgãos competentes em dia, com garantia de total exatidão.
Prepara, arquiva e paga todos os seus impostos automaticamente online (disponível apenas nos estados que o permitem).
Ele ajuda você a configurar seu próprio PTO (folga remunerada) e políticas de licença médica.
Ele acompanha os saldos de PTO e licença médica e os inclui nos recibos de pagamento enviados por e-mail aos seus funcionários.
Mantém um 'arquivo' digital de todos os seus documentos fiscais e de folha de pagamento por cinco anos.
Interface intuitiva e dashboards para gestão e impressão dos seus registos.

Serviços de folha de pagamento GTM

Preços /Pacotes

$ 65 por mês com um compromisso mínimo de 6 meses.

Custos adicionais

Taxa única de configuração de US$ 95.
Taxa de $ 20 por mês para cada funcionário adicional.

Características principais

Consultas telefônicas iniciais gratuitas.
Declaração de impostos e retenções automáticas.
Preparação de impostos de final de ano.
Configuração simples da folha de pagamento com atualizações online.
Integra benefícios adicionais, incluindo planos 401(k), seguro de saúde, seguro de viagem, seguro de desonestidade para funcionários e seguro de acidentes de trabalho.
Verificações de antecedentes da babá.
Aplicativo móvel para que você possa inserir as horas de sua babá a qualquer momento, não importa onde você esteja.
Agentes de atendimento ao cliente em espera para ajudá-lo com qualquer processo das 8h30 às 20h ET durante a semana.
Corretores de seguros licenciados estão disponíveis em 29 estados.

HomePay by Care.com

Preços /Pacotes

$ 75 por mês (cobrado trimestralmente) com garantia de reembolso de seis meses e garantia de serviço.
Ele oferece uma avaliação gratuita de 30 dias sem taxas ou compromissos ocultos.

Custos adicionais

$ 100 para a taxa de declaração de imposto de final de ano.
Sem taxas de configuração.

Características principais

Prepara e arquiva todas as declarações fiscais necessárias sem problemas.
Executa a folha de pagamento em uma programação que você pode acessar de qualquer dispositivo.
Fornece suporte de RH para mantê-lo atualizado sobre os requisitos de emprego doméstico.
Executa os números para planejamento orçamentário e ajuda a maximizar os incentivos fiscais.
Oferece 'suporte de concierge' com suporte ilimitado por chat, telefone e e-mail.
Oferece assistência de auditoria.
Ele também fornece ajuda técnica e de integração para seus funcionários.
Oferece reembolso de garantia de felicidade se você não estiver satisfeito nos primeiros seis meses como cliente.

NannyPay

Preços /Pacotes

Taxa fixa de US$ 149,95 por ano para um a três funcionários.
Garantia de reembolso de 14 dias.
Oferece uma avaliação de 30 dias sem riscos.

Custos adicionais

Sem taxas adicionais.

Características principais

Calcula impostos para sua babá, governanta, babá, assistente pessoal ou qualquer empregado doméstico.
Mantém todos os registros da folha de pagamento do imposto de babá.
O software está disponível como software de desktop ou nuvem (online).
Cumpre as leis fiscais de babá.
Oferece um guia do empregador doméstico.
Calcula impostos federais e estaduais, com previdência social e assistência médica.
Imprime W-2 e W-3 (transmissão de declarações de salários e impostos).
Imprime recibos de pagamento abrangentes.
Backups automáticos de dados.

Soluções de lição de casa

Preços /Pacotes

Essencial/Básico: US$ 150 por trimestre.
Completo: US$ 220 por trimestre para folha de pagamento quinzenal e US$ 225 por trimestre para folha de pagamento semanal.

Custos adicionais

$ 100 para configuração inicial.
$ 100 para a taxa de declaração de imposto de final de ano.
US$ 60 por trimestre por funcionário.

Características principais

Rastreia o pagamento líquido.
Distribui holerites.
Cumpre com os requisitos do IRS.
Responde às consultas do IRS e do estado em seu nome.
Prepara e arquiva declarações fiscais de fim de ano.
Oferece folha de pagamento completa e arquivamentos fiscais.
Processa a folha de pagamento mesmo sem sua entrada.
Garante a precisão do seu trabalho.
Atendimento ao cliente de qualidade porteiro com suporte por telefone das 8h30 às 19h ET durante a semana.

Nanny Lane

Preços /Pacotes

$ 55 por mês.

Custos adicionais

Sem taxas de configuração.
Sem taxas adicionais de declaração de impostos.
$ 25 por mês por funcionário adicional.

Características principais

Folha de pagamento de serviço completo.
Registra você como empregador doméstico no IRS para que você possa pagar legalmente seus empregados domésticos.
Preenche declarações de impostos federais e estaduais: mensalmente (imposto de renda de babá, impostos de seguridade social e assistência médica) e trimestralmente (impostos de desemprego).
Produz e envia documentos de final de ano: W-2 e W-3 (transmissão de declarações de salários e impostos).
Transfere pagamentos por depósito direto aos trabalhadores no ciclo de pagamento escolhido.
Ele oferece cálculos automatizados de folha de pagamento com apenas uma entrada semanal (através de e-mail) de você. Eles pagarão à sua babá o valor padrão se você não enviar um e-mail.
Envia holerites e recibos para você e seus funcionários.
Calcula deduções de impostos federais e estaduais em contra-cheques.
Fornece suporte com um representante de folha de pagamento de babá dedicado.
Declaração de impostos trimestral.

folha de pagamento do coração

Preços /Pacotes

$ 79,99 por mês.

Custos adicionais

Sem taxas de inscrição.
Sem taxas escondidas.

Características principais

Atribui um especialista em folha de pagamento dedicado ao seu plano de serviço.
Cria depósitos diretos nas contas dos seus funcionários.
Fornece tabulações precisas de todos os cálculos de folha de pagamento e impostos do empregador.
Produz e arquiva notas fiscais, incluindo W-2s.
Libera holerites e recibos eletrônicos a cada período de pagamento.
Oferece remessa direta de preparações fiscais mensais e trimestrais.
Oferece declaração de impostos.
Suporte telefônico ilimitado.
Fornece suporte de auditoria.

Patriota

Preços /Pacotes

Plano básico: $ 14 por mês para um funcionário.
Serviço completo: US$ 34 por mês para um funcionário.

Custos adicionais

$ 4 por mês por funcionário.

Características principais

Executa cálculos de folha de pagamento.
Ele permite que você se inscreva na folha de pagamento de serviço completo ou escolha DIY (plano básico) para registrar seus impostos e economizar dinheiro.
Pagamentos ilimitados são executados.
Depósito direto de dois dias.
Pode pagar usando cheques manuais ou depósitos diretos.
Suporte ao vivo por telefone ou bate-papo.
Integra-se com software de contabilidade popular, como QuickBooks.

payroll4free.com

Preços /Pacotes

Custo zero (grátis) para a maioria dos serviços.
$ 15 por mês para incluir o preenchimento de documentos para seus impostos ou fazer depósitos de impostos na folha de pagamento.

Custos adicionais

$ 15 por mês para usar o banco de Payroll4free.com para pagar sua babá.

Características principais

O software rastreia férias, licença médica e PTO (folga remunerada).
Gera relatórios de ganhos, impostos e benefícios.
Fornece portal do funcionário para acessar recibos de pagamento e formulários W-2.
Processamento de folha de pagamento para depósitos diretos ou cheques em papel.
Calcula e preenche seus formulários estaduais, locais e federais.
Atendimento ao cliente ao vivo ilimitado com suporte por chamada e e-mail.
Capacidade de configurar deduções e contribuições 401(k).
Integra-se com Intuit QuickBooks e outros programas de contabilidade.
Pode imprimir cheques do software.

Prós e contras

folha de pagamento segura

Prós

Prazo de débito de dois dias (só retém o dinheiro da folha de pagamento por apenas dois dias, ao contrário de outras empresas).
Bem arredondado e respeitável.
Cálculo e declaração de imposto de serviço completo.
Processamento de folha de pagamento ilimitado e automatizado.
Relatórios abrangentes.
Aplicativo móvel para folha de pagamento em movimento.
Ele oferece uma avaliação gratuita de 30 dias.
Garantia de multa tributária.
Nenhum contrato é necessário.
Fácil de usar.
Configure em cinco etapas que geralmente são concluídas em menos de 45 minutos.
Suporte ao cliente das 8h às 21h ET durante a semana e das 10h às 14h ET aos sábados.
O centro de ajuda online está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Compatível com vários softwares de contabilidade.

Contras

Preço base mais alto do que alguns concorrentes.
Pode ficar caro para vários funcionários.
Taxas extras para integrações contábeis.
Taxas adicionais para residentes de Ohio e Pensilvânia.
Não oferece plano de saúde ou aposentadoria.
Frequentemente requer um código de verificação enviado para o seu telefone antes que você possa acessar totalmente a ferramenta de pagamento.
Cobra uma taxa pelo cancelamento da folha de pagamento após o envio.

Críticas Positivas

Perfeito para Pequenos negócios os Proprietários! Foi fácil configurar minha conta e criar minha folha de pagamento. Posso facilmente pagar a mim mesmo e adicionar funcionários quando estiver pronto para contratar. Posso ajustar as datas do cheque e os valores e pagar um cheque extra conforme necessário. Possui explicações fáceis de entender e vários links para integrar em software de contabilidade . Posso entrar para verificar minhas estatísticas e eles enviam os impostos trimestrais para mim. Eles me enviam lembretes para que eu possa aprovar minha folha de pagamento antes de ela ser enviada, e existe a opção de aprovar a folha de pagamento antecipadamente. Uma das melhores características que tornam o declaração de impostos mais fácil é que consigo integrar com meu contador! Ah, e o preço: imbatível!– Revisor no G2.com.

Avaliações negativas

Não gosto de ser cobrado para cancelar uma folha de pagamento imediatamente após o envio.– Revisor do Capterra.

Savvy Nanny Serviços de folha de pagamento

Prós

Plano acessível com uma taxa de arquivamento de $ 50 no final do ano.
Interface amigável.
Nenhum contrato necessário.
Capacidades para depósito direto e cheques manuais.
Pode pagar vários funcionários (até quatro funcionários) por uma única taxa, além de uma taxa baixa para funcionários adicionais.
Envia recibos de pagamento de funcionários para seu funcionário por e-mail.
Atendimento ao cliente que geralmente responde em 24 horas.
Usa a apreensão da folha de pagamento para retenções.
Transparência sobre taxas e encargos.
Disponível em todos os 50 estados.

Contras

Cobra taxas de erros, taxas de fundos insuficientes, reexecuções de folha de pagamento e acesso a documentos.
Cobra taxa de arquivamento no final do ano.
Taxas adicionais para alterações de folha de pagamento, solicitações de documentos e outros serviços extras.
Menos serviços que os concorrentes.
Isso não ajuda você a solicitar um EIN.
Os serviços de software não estão disponíveis em todos os estados.
Ele não registra impostos para todas as regiões dos EUA.
Se você mora em áreas não cobertas pelo serviço de arquivamento completo, ele não oferece assistência para configuração e arquivamento de impostos, apenas envia lembretes quando o imposto é devido.
Nenhum aplicativo móvel.
Ele não possui recursos de rastreamento de tempo para monitorar as horas de trabalho, licenças de férias, licenças médicas e PTOs de seu empregado doméstico.
Nenhum portal de autoatendimento para que seus funcionários visualizem seus contracheques e outros documentos.

Críticas Positivas

Eu usei este serviço por três anos para pagar minhas faxineiras. Isso torna muito mais fácil contratar alguém. Eles têm um ótimo serviço, há um humano com quem você pode entrar em contato se precisar, mas provavelmente não precisará. O site é bastante organizado e facilita a execução de todas as tarefas. Eu recomendaria tornar-se um arquivador eletrônico imediatamente. Uma vez feito isso, você recebe lembretes, aperta um botão e tem um grande arquivo de tudo. – Revisor em Womply.

Avaliações negativas

tentei babá experiente , e era muito DIY. Eu não conseguia descobrir.– Revisor no Reddit.

Babá Chex

Prós

Serviços abrangentes de folha de pagamento de babá.
Oferece consultas iniciais gratuitas.
Configuração fácil da folha de pagamento, mesmo se você for iniciante.
Trabalha em todos os 50 estados e também lida com todos os impostos locais.
Especialista de conta dedicado para o seu plano, com suporte ao cliente de tecnologia ao vivo ilimitado por telefone.
Nenhum contrato é necessário.
Sem taxas de configuração.
Auxilia na solicitação de contas de empregador e configuração de EIN federal.
Relatórios de novas contratações.

Contras

O atendimento ao cliente está disponível apenas das 7h às 17h.
Ele oferece menos recursos personalizáveis em comparação com outros provedores.
Mais caro do que outras opções de software de autoatendimento e DIY.
Nenhum aplicativo móvel.
Taxas extras são cobradas pelo processamento da folha de pagamento.
Nenhum portal de autoatendimento para seus funcionários.
Relatórios limitados.
Taxa de preparação de impostos de final de ano mais cara (US$ 195).
Não oferece seguro de acidentes de trabalho.
Estrutura de taxas complexa.

Críticas Positivas

Serviço excelente! NannyChex facilitou a folha de pagamento e os impostos para mim. Eles foram muito simpáticos e prestativos todas as vezes que liguei, e literalmente cuidaram de tudo para mim! Eu os recomendo fortemente!– Revisor em Birdeye.

Avaliações negativas

Encontrei imprecisões em minhas declarações de 2016 e 2017. Quando questionei o contador sobre o cálculo das minhas multas de 2017, ele recuou, dizendo ter 100% de certeza de que tanto o IRS e As multas e juros estaduais são calculados corretamente. Eu não concordei, então não paguei juros na minha declaração do Estado e decidi esperar que eles me cobrassem. Bem, acontece que eu estava certo sobre os juros de retorno do Estado. O contador cometeu um erro de quase $ 200 em juros, e o número real era mais ou menos o que eu disse que deveria ser.– Revisor no Yelp.

Folha de Pagamento por Onda

Prós

Painel amigável.
Mais barato do que alguns provedores de folha de pagamento de babás.
Sólido atendimento ao cliente com bate-papo ilimitado, telefone e suporte por e-mail.
Teste gratuito de 30 dias.
Oferece opções de compensação dos trabalhadores.
100% de precisão garantida.
Oferece suspensão temporária da folha de pagamento se você precisar.
Oferece assistência de auditoria.
Fornece ajuda técnica e de integração para seus funcionários.

Contras

Ele não oferece tantos recursos quanto outros serviços de folha de pagamento de babás.
Serviço completo disponível apenas em 14 estados.
Sem processamento automático da folha de pagamento.
Nenhum aplicativo móvel, disponível apenas como um aplicativo baseado na web.
Sem integrações de terceiros.
O software tende a ficar para trás à medida que os dados e os funcionários crescem.
Nenhuma regra e configuração de negócios de folha de pagamento estrangeira ou estrangeira.
Detalhamento limitado de benefícios e bônus para ajudar a determinar se as coisas são tributáveis.
Oferece serviço completo com declaração de impostos apenas se você mora nos seguintes estados: Nova York, Washington, Arizona, Geórgia, Illinois, Indiana, Minnesota, Carolina do Norte, Tennessee, Texas, Virgínia, Wisconsin, Califórnia e Flórida.

Críticas Positivas

O Wave torna a folha de pagamento simples e fácil de gerenciar. O apoio deles é ótimo e eles se mantêm atualizados com os subsídios, impostos e basicamente conseguem, então não precisamos pensar nisso. O Wave dá aos funcionários acesso direto aos seus principais documentos, recibos de pagamento , etc., o que é realmente importante para a força de trabalho moderna. Recibos e recibos de impostos impressos devem ser uma relíquia do passado.– Revisor no G2.com.

Avaliações negativas

Não é muito flexível. Certas coisas, como a incapacidade de selecionar indivíduos para processar seus salários, me incomodam. A única vez que você pode fazer isso é se o funcionário for demitido. Onde fica confuso é se você demitir alguém após o envio da folha de pagamento. Então precisamos fazer ajustes manuais. Além disso, o sistema deles não possui o recurso de nos enviar um e-mail no dia em que a folha de pagamento precisa ser enviada. Em vez disso, ele envia 2 dias antes do tempo e não novamente no dia seguinte. A última coisa que não gosto é a falta de relatórios que posso gerar, por exemplo, alocação departamental.– Revisor no G2.com.

Folha de pagamento de babá simples

Prós

Plataforma barata.
Painel amigável.
Avaliação gratuita de 30 dias sem riscos.

Contras

Apenas alguns recursos ou serviços são oferecidos.
Atendimento ao cliente limitado: você só pode usar um formulário de contato se tiver dúvidas, porque eles não têm um número de atendimento ao cliente para o qual possa ligar.
Totalmente DIY devido à falta de suporte ao cliente.

Críticas Positivas

A folha de pagamento simples da babá é boa. É um serviço DIY.– Revisor no Reddit.

Avaliações negativas

Folha de pagamento de babá simples não é um serviço completo opção de folha de pagamento.– Revisor de Tomanettis.

Folha de Pagamento Poppins

Prós

Sem contratos mínimos.
Configuração rápida e fácil.
Atendimento ao cliente classificado como excelente.
Tarifas baixas.
Oferece muitos serviços e recursos.
Boas críticas de outros usuários reais.
Fornece um modelo de contrato de babá gratuito que você pode baixar.

Contras

Carece de recursos de integração com software de terceiros.
Sem impressão de cheque.
Nenhum aplicativo móvel.

Quais estados têm folha de pagamento de Poppins?

Oferece seus serviços apenas em 13 estados: Califórnia, Colorado, Distrito de Columbia, Flórida, Geórgia, Illinois, Maryland, Massachusetts, Carolina do Norte, Texas, Virgínia, Washington e Nova York.

Críticas Positivas

Vale cada centavo e TÃO FÁCIL de configurar! O atendimento ao cliente foi de alto nível. Eu enviava um e-mail diretamente para a equipe deles com perguntas aleatórias o tempo todo, e eles sempre respondiam em algumas horas.– Revisor da página do Poppins Payroll no Facebook.

Avaliações negativas

Meu FSA (através do WageWorks) continua negando minhas reivindicações, dizendo recibos de pagamento não são recibos. Eles estão me fazendo preencher o formulário de reivindicação e assiná-lo. Eu só queria mencionar isso caso outros tenham esse problema. Talvez você possa gerar um recibo de estilo diferente trimestralmente?– Revisor da página do Poppins Payroll no Facebook.

Serviços de folha de pagamento GTM

Prós

Fácil de usar.
Consulta inicial gratuita por telefone.
Oferece muitas opções e serviços, incluindo um programa de economia de impostos, seguro de acidentes de trabalho e seguro de viagem.
100% de arquivamento garantido.
Customizável.
Funcionalidades de integração com outros softwares de contabilidade.
Pode coordenar com o seguro de saúde, visão e odontológico do seu funcionário.
Credenciado com corretores de seguros licenciados em 29 estados.

Contras

Pode ficar caro com mais funcionários.
Requer um compromisso de seis meses.
Nenhum teste gratuito.
Falta ferramentas de relatórios.
O atendimento ao cliente é ruim de acordo com os comentários.

Críticas Positivas

Desde dar uma olhada e revisar nosso contrato em detalhes, até solucionar dificuldades que estávamos tendo com nossa babá, para me guiar pelas complexidades da Lei CARES, conforme ela se aplica a empregadores domésticos , para explicar como poderíamos dispensar nossa babá, Matt era um conselheiro de confiança que estava disposto a passar horas ao telefone comigo, respondendo pacientemente a todas as perguntas que eu tinha. Matt é o melhor no que faz e sou muito grato por toda a sua ajuda.– Revisor no Yelp.

Avaliações negativas

Inscrever-se online foi muito fácil, mas tudo depois disso foi uma luta completa. Não há clareza ou orientação sobre o que seu funcionário verá, como ele inserirá horas ou qualquer coisa que seja fornecida a ele após a inscrição. Eles têm sido incrivelmente difíceis de obter e não são claros nas respostas a nenhuma das minhas perguntas. Tentei ligar e usar o recurso de bate-papo em seu site e não recebi resposta durante o horário comercial normal. Eu realmente gostaria de ter lido as avaliações desta empresa antes de me inscrever e me arrependo instantaneamente de ter dado a eles meu negócio. – Revisor no Yelp.

HomePay by Care.com

Prós

Oferece muitos recursos para eliminar as suposições sobre os impostos.
Pode ser útil se você fizer parte do Care.com.
Compatível com qualquer dispositivo.
Serviço e garantia de devolução do dinheiro.
Sem compromissos.
Excelente atendimento/suporte ao cliente.
Oferece reembolso (somente nos primeiros seis meses) se você não estiver satisfeito com o serviço.

Contras

Pode ser mais caro do que outras empresas de folha de pagamento de babás.
Nenhuma ferramenta de integração com software de terceiros.
Falta serviços de gestão de benefícios.
Os impostos são retirados de sua conta apenas trimestralmente ou até a hora de remetê-los, portanto, pode dificultar o orçamento porque você precisa pagar em uma quantia fixa.

Críticas Positivas

Tive uma situação de babá muito complicada, mas a Dana trabalhou comigo por meses (mesmo ficando até tarde) para me ajudar a colocar os impostos em ordem corretamente! Ela foi tão legal e realmente me deixou à vontade. Eu apreciei muito todo o seu trabalho duro! CINCO ESTRELAS!– Revisor da página do Facebook da Care.com HomePay.

Avaliações negativas

nunca mais vou usar HomePay . O sistema de folha de pagamento era bom, mas não prático. Eles retiram dinheiro de sua conta dois dias antes do ciclo de pagamento real, o que dificultou o alinhamento de meus contracheques com o sistema deles. Uma vez que cancelei minha conta com eles e decidi assumir a responsabilidade de pagar todos os impostos e taxas, nunca recebi instruções adequadas nem informações de login para acessar adequadamente os sites para pagar os impostos devidos.– Revisor no Yelp.

NannyPay

Prós

Tarifa mais barata do que a maioria dos provedores: US$ 150 por ano para três funcionários.
Sem taxas escondidas.
Garantia de reembolso de 14 dias.
Versões online (baseadas na nuvem ou na web) e para desktop.

Contras

Sem declaração automática de impostos.
Sem depósito direto.
Sem garantias.

Críticas Positivas

Tira a dor de cabeça calculando impostos de babá ! Prós: Você realmente não pode bater o preço. Em comparação com outros serviços de folha de pagamento, isso é uma fração do custo de sites/serviços concorrentes. NannyPay também permite imprimir W2 e Anexo H formulários que estão prontos para assinar e enviar para o seu CPA (se você tiver um).– Revisor em Birdeye.

Avaliações negativas

As informações disponíveis para configurá-lo e fazer relatórios contínuos e declaração de impostos não é super útil. É difícil sentir-se muito confiante de que está tudo correto quando não há muitas explicações disponíveis no software, no site ou na seção de ajuda. Na verdade, meu contador verifica tudo duas vezes quando eu arquivo meus impostos anuais.– Revisor do Capterra.

Hawaiian girl names

Soluções de lição de casa

Prós

Garantia sem penalidade.
Serviço personalizado.
Envia alertas de texto quando as tarefas são concluídas.
Fácil de usar.
Atribui um atendimento ao cliente dedicado à sua conta, com consultas telefônicas ilimitadas.
Executa verificação de antecedentes do funcionário.

Contras

Nenhum serviço de rastreamento para férias ou outras licenças.
Nenhum aplicativo móvel.

Críticas Positivas

Usamos o HWS por seis anos para nossa babá e eles fizeram um trabalho incrível. Só me arrependo de não tê-los contratado nos primeiros dois anos em que contratamos nossa babá! Mesmo com o COVID e toda a confusão das novas leis tributárias, eles estiveram presentes a cada passo e fizeram a folha de pagamento funcionar sem esforço. Eu os recomendo fortemente.– Revisor do Trust Pilot.

Avaliações negativas

Sou um cliente antigo da Soluções de Trabalho em Casa . Infelizmente meu 2017 formulários de impostos foram maltratados e me foram entregues com atraso. Soluções de Trabalho em Casa estava atrasado preparando e me enviando meu formulários de impostos . Eu enfrentei uma miríade de atrasos. Informei os salários em 8 de janeiro; todas as informações foram completas e definitivas até 12 de janeiro, antes do prazo da empresa. Acompanhei e paguei em meados de janeiro meu saldo devido, enviando e-mails e ligando várias vezes sobre meus formulários. Só recebi minha documentação em meados de fevereiro (após o prazo do governo de DC) e somente depois de escrever e ligar várias vezes. Incorri em $ 232,06 em multas por atraso no envio da documentação e no pagamento.– Revisor do Better Business Bureau.

Nanny Lane

Prós

Folha de pagamento de serviço completo.
Lida com o processo de entrevista de babá.

Contras

Nenhum serviço de impressão de cheques.
Nenhum aplicativo móvel
Sem depósito direto.
Sem integrações com outros softwares.

Críticas Positivas

Muito obrigado. Recomendei seu serviço a um colega que também teve sucesso com você. Vou continuar a espalhar a boa palavra.– Revisor do site de Nanny Lane.

Avaliações negativas

Tenho um problema urgente com minha experiência de folha de pagamento e não conseguimos que ninguém de Nanny Lane responda por e-mail. – Revisor no Reddit.

folha de pagamento do coração

Prós

Fornece formulários de ROE (registro de emprego).
Processa pagamentos por depósito direto.
Opções de preços personalizadas.
O suporte ao cliente é classificado pelos usuários como ótimo.

Contras

Nenhum serviço de impressão de cheques.
Nenhum aplicativo móvel.
Sem integrações.

Críticas Positivas

Muito feliz com as respostas rápidas às perguntas e por me ajudar a gerenciar toda a papelada envolvida na contratação e pagamento de uma babá. Eles até administraram completamente minha parte da babá, que era uma divisão de 50/50. Não precisei me preocupar em preencher documentos com o governo. Eles fizeram tudo! Eu definitivamente usaria o HeartPayroll novamente.– Revisor na página do Facebook do Heart Payroll.

Avaliações negativas

hawaiian names for girls

É muito difícil entrar em contato com meu representante específico da folha de pagamento quando ligo. Sempre sou enviado direto para o correio de voz.– Revisor no G2.com.

Patriota

Prós

Software de baixo custo que se integra com software de contabilidade popular.
Pagamentos ilimitados são executados.
Depósito direto de 2 dias.
Suporte telefônico ao vivo.

Contras

Relatórios limitados.
Somente o plano de serviço completo tem preparação de relatório de final de ano.
Isso não ajuda a configurar a identificação fiscal do seu empregador no IRS.

Críticas Positivas

Intuitivo, flexível, atende a todas as minhas necessidades, cuida do IRS , W2s, 1099… Eu adoro isso. Custaria quatro vezes mais pensar em contratar um contador para fazer isso por mim. Excelente para pequenas organizações sem fins lucrativos e para empreendedores.– Revisor em Software Advice.

Avaliações negativas

Se eu quisesse cancelar uma folha de pagamento que ainda não havia sido executada totalmente, ela ainda aparecia no portal do funcionário quando eles faziam login. Eu simplesmente queria corrigir as horas que mencionei, mas só consegui cancelar, não corrigir. Também não gostei de precisar vincular uma conta comercial para obter o depósito direto trabalhar. Eu realmente nunca entendi por que não poderia simplesmente usar minha verificação pessoal, especialmente se eu tivesse apenas um funcionário.– Revisor no G2.com.

payroll4free.com

Prós

Oferece vários serviços gratuitos, incluindo processamento de folha de pagamento, depósitos diretos, folhas e rastreamento PTO e preparações de formulários de impostos para arquivamento.
Capacidade de configurar deduções e contribuições 401(k) sem nenhum custo para você.
Tarifa acessível para opções de serviço completo.

Contras

Não tem muitos recursos online.
Funciona apenas em sistemas operacionais Windows.
O software gratuito contém anúncios que podem distrair.

Críticas Positivas

Ele resolve nosso problema e funciona bem o suficiente para onde continuamos a usá-lo. Um provedor de folha de pagamento de nível básico como esse normalmente cobra um mínimo de US $ 30 a US $ 40 por mês e, geralmente, também um custo por funcionário. Quando o configurei pela primeira vez, fiz todos os cálculos sozinho e os comparei com os relatórios que ele gera, e todos estavam corretos, então estou muito feliz com isso.– Revisor do Capterra.

Avaliações negativas

Este software foi terrível a cada passo do caminho. Não é baseado em nuvem e não há nem mesmo uma versão para Mac, então literalmente tive que comprar um PC para poder executá-lo. Só o fiz porque era gratuito (acabou por não ser gratuito como o nome indica). Era como fazer login em um software dos anos 90. Horrivelmente lento, difícil de usar, interface terrível. Eu temia executar a folha de pagamento toda semana. Só fiquei com eles porque nosso número de funcionários era muito baixo.– Revisor do Capterra.

Perguntas frequentes sobre folha de pagamento de babá

Quais são os melhores estados (e piores) para pais que trabalham?

Contratar uma babá pode ajudar com suas necessidades de cuidado infantil, mas a maioria dos pais que trabalham também pode querer passar mais tempo com seus filhos.

Fatores que tornam um estado melhor para os pais que trabalham:

Menor taxa de desemprego
Menor custo de vida para que a renda dos pais possa cobrir o custo da moradia
Legislações favoráveis à família: licenças familiares remuneradas, licenças médicas remuneradas e licenças de proteção ao emprego

Os estados com todas as três leis favoráveis à família são:

Califórnia
Distrito da Colombia
Massachusetts
Nova Jersey
Nova Iorque
Rhode Island
Washington

Desses estados, o Distrito de Columbia é classificado como o melhor estado para pais que trabalham devido à menor taxa de desemprego (+3,4%) de 2019 a 2020. (1)

Também apresenta a menor relação (27,1%) de aluguel x renda familiar. Esse fator é considerado importante pelo U.S. Census Bureau porque os pais com uma relação renda/renda mais baixa podem não ter que trabalhar tantas horas diárias para cobrir as necessidades básicas de sua família.

O que é um imposto de babá?

Quando você contrata alguém para trabalhar para você em casa, você se torna um empregador doméstico e precisará pagar uma taxa de babá.

Na verdade, o termo é usado não apenas para babás, mas para significar o imposto sobre o emprego de qualquer pessoa que trabalhe em uma casa. Assim, esse termo coloquial também se aplica a jardineiros, empregadas domésticas, assistentes pessoais, motoristas, empregadas domésticas, cuidadores de idosos e qualquer pessoa que trabalhe em sua casa.

Para pagar o imposto de babá, você precisará reter uma certa quantia para o Seguro Social, Medicaid ou Medicare e impostos de renda do pagamento de seus trabalhadores.

Quanto custam os impostos de babá?

Tipos de impostos de babá:

Imposto FICA: você e seu funcionário pagam esse imposto
Imposto FUTA (Federal Unemployment Tax): apenas os empregadores pagam esse imposto, não seus trabalhadores.

Os cálculos de impostos variam a cada ano, dependendo das atualizações das leis estaduais e federais. Mas para a temporada fiscal de 2021, os cálculos são os seguintes:

Impostos FICA: O imposto da Previdência Social é de 6,2% por contracheque e o imposto do Medicare é de 1,45% por contracheque.
Impostos FUTA: 6% do primeiro salário de $ 7.000 de seu funcionário (se eles ganharem mais de $ 1.000 em um trimestre).

Você precisará cobrir os impostos FICA do seu funcionário do seu bolso.

Observe que apenas os empregadores pagam os impostos FUTA; você não pode deduzir isso do contracheque de sua babá. Mas os empregadores domésticos nunca pagam mais de US$ 420 em impostos FUTA por funcionário.

Eu tenho que pagar um imposto de babá?

Você não pode declarar seus empregados domésticos como contratados independentes porque eles não controlam seu trabalho.

Como empregador doméstico, você é obrigado a reter e pagar um imposto de babá se pagar US$ 1.000 ou mais ao seu trabalhador doméstico em um trimestre civil ou US$ 2.300 ou mais em salários todos os anos.

Observe que, se você não estiver pagando tanto aos seus funcionários, não estará sujeito a um imposto federal sobre o emprego. Mas você ainda pode precisar pagar o imposto estadual.

Além disso, se sua babá ou trabalhadora for um membro da família, provavelmente você não precisará pagar pelo imposto de babá. Mas eles ainda têm que declarar essa renda em sua declaração de imposto de renda.

O IRS (Internal Revenue Service) espera que esses impostos de babá sejam pagos junto com seus impostos pessoais, calculados até o final de cada ano fiscal.

Você precisará registrar um 1040-ES para impostos trimestrais de babá e o Anexo H (formulário fiscal 1040 ou 1040-SR) para impostos de emprego doméstico no final do ano fiscal.

Tudo bem pagar minha babá por baixo da mesa?

Algumas pessoas podem tentar pagar a babá por baixo da mesa para economizar algum dinheiro para os dois. Mas isso é arriscado e ilegal!

Se você não pagar um imposto de babá quando o limite for atingido, você e sua babá ou trabalhadora doméstica podem ser acusados de fraude fiscal, multados e auditados.

Preciso de um EIN para pagar o imposto de babá?

Para pagar os impostos sobre a folha de pagamento doméstica, você precisará ter um EIN (Número de Identificação do Empregador) emitido pelo IRS para qualquer pessoa que contrate pessoas em um ambiente pessoal ou comercial.

O EIN é gratuito. Você pode obtê-lo imediatamente se arquivar online. Mas você também pode se inscrever por e-mail ou fax.

Alguns serviços de folha de pagamento de babás, como o Nanny Chex, podem ajudar a configurar seu EIN.

Posso pagar minha babá através da minha pequena empresa?

Mesmo se você tiver um EIN para sua pequena empresa, não poderá usá-lo para o imposto de renda de seus trabalhadores domésticos. Fazer isso pode resultar em multas pesadas.

O IRS exige que você obtenha um EIN separado para impostos sobre empregos domésticos.

Quem deve usar os serviços de folha de pagamento de babá?

Você pode seguir o caminho DIY para seus impostos de babá, mas pode cometer erros que podem levar a multas pesadas, a menos que você seja um contador.

Os serviços de folha de pagamento de babá podem ser para você se:

Você não sabe como calcular os impostos de babá usando leis e diretrizes atualizadas.
Você deseja economizar tempo e, ao mesmo tempo, realizar tarefas precisas de processamento de folha de pagamento e cálculos de impostos.
Você quer cálculos de impostos e transações sem complicações.
Você deseja evitar futuras penalidades de IRS por pagamentos incorretos de impostos.

O uso de software de folha de pagamento não requer habilidades especiais. Assim, você pode fazer cálculos corretos mesmo que não seja contador.

Como pagar seus empregados domésticos?

Você pode acompanhar manualmente as horas de seus funcionários, calcular seus salários menos impostos ou outras deduções e enviar seus pagamentos ou preencher seus cheques a cada período de pagamento.

Então, você também terá que calcular os reembolsos manualmente, se aplicável.

Mas com os serviços de folha de pagamento de babás, tudo isso pode ser automatizado para cálculos sem complicações da remuneração de seus funcionários, para que você possa pagá-los com precisão e no prazo.

Devo usar um serviço de folha de pagamento para babá?

Isso economiza tempo a cada período de pagamento.
Liberação automatizada dos salários de seus funcionários para que eles sejam pagos em dia.
Calcula o imposto de babá mesmo com atualizações/alterações nas leis tributárias estaduais e federais
Melhor manutenção de registros porque todos os seus formulários de impostos, registros de folha de pagamento, documentos fiscais e informações da conta do empregador estão em um só lugar.
Menos papelada, especialmente se você usar os serviços automatizados e abrangentes.
Melhor cumprimento do IRS para evitar multas e penalidades.

Quais são os recursos essenciais para o software de folha de pagamento Nanny?

Possibilidade de integração com outros sistemas
Sistema de folha de pagamento de funcionários para dias de pagamento sem complicações
Ferramentas de relatórios
Recurso de depósito direto
Verifique a impressão
gestão de benefícios
rastreamento 401(k)
Rastreamento de férias e saída
Ferramentas de preparação de impostos
portal online seguro
Atendimento ao cliente especializado (para aconselhamento tributário e para responder a perguntas técnicas)
Administração da política de compensação dos trabalhadores
Lembretes de pagamento
Correspondência com órgãos estaduais e federais
Declaração automática de impostos

O que procurar em um provedor de folha de pagamento de babá?

Software de folha de pagamento de babá fácil de configurar e usar.
Custos e flexibilidade de taxas.
Opções de autoatendimento ou serviço completo para declaração de impostos.
Opção de dispositivo móvel para fazer negócios em qualquer lugar.
Atendimento ao cliente especializado, de preferência com atendimento 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Recursos de pagamento automatizados, incluindo depósito direto e impressão de cheques.
Serviços fiscais integrados, incluindo cálculo, preparação de formulários e arquivamento.
Integrações com outros serviços, como bancário, contábil, RH (recursos humanos) e outros softwares de terceiros.
Opções de serviços abrangentes.

Você pode incorrer em penalidades e multas se atrasar na declaração de impostos do empregador. Portanto, sua empresa de folha de pagamento de babá deve conhecer os prazos e processar suas contas fiscais antes das datas de vencimento.

Como você faz a folha de pagamento de uma ação de babá?

O pagamento real dependerá do seu acordo anterior com a babá, mas cada família normalmente paga cerca de dois terços da taxa horária normal da babá para um trabalho regular de babá.

Então, se uma babá ganha $ 20/hora trabalhando para uma única família em sua área, então você e a outra família pagarão cerca de $ 13-14/hora cada. Sua babá ganhará um total de cerca de $ 26-28 / hora.

REFERÊNCIAS

(1) https://www.bls.gov/web/laus/laumstch.htm

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